Główny specjalista ds. rozliczeń

Zakres obowiązków:

  • Ustalanie bieżącego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu, w tym
    prowadzenie zestawienia wydatków.
  • Monitorowanie przebiegu realizacji projektu poprzez sporządzanie wniosków o płatność,
    sprawozdań z realizacji projektu, wniosków o płatność końcową oraz – po ich zatwierdzeniu –
    przekazywanie do IZ.
  • Monitorowanie poziomu osiągnięcia wskaźników projektu oraz postępu finansowego w
    poszczególnych okresach.
  • Ewidencja dokumentacji administracyjno-rozliczeniowej projektu.
  • Bieżące opisywanie dokumentów księgowych oraz zatwierdzanie dokumentów księgowych
    pod względem formalno-rachunkowym.
  • Kontrolowanie stanu finansów projektu pod kątem zgodności z założonym harmonogramem.
  • Bieżący kontakt z Partnerami projektu w zakresie rozliczeń finansowych.
  • Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w przypadku kontroli zewnętrznych i
    wewnętrznych oraz uczestniczenie w ich pracach.
  • Przygotowywanie projektów umów z wyłonionymi wykonawcami, w tym umów osobowych.
  • Nadzór nad realizacją podpisanych umów zgodnie z przyjętymi w umowie założeniami.
  • Prowadzenie rejestru przedsiębiorców biorących udział w projekcie.
  • Przygotowywanie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
  • Doświadczenie na podobnym lub analogicznym stanowisku (min. 10 lat).
  • Doświadczenie (min. 8 lat) w rozliczaniu, realizacji, opracowaniu międzynarodowych
    projektów współfinansowanych z UE (np. Interreg BSR, Interreg Litwa-Polska, PWT PL-BY-UA,
    Erasmus Plus, Komisja Europejska).
  • Zorientowanie na cele, podejście biznesowe oraz wysoka świadomość kosztowa i procesowa.
  • Umiejętności analityczne, organizacyjne oraz interpersonalne; zdolność do skutecznego
    komunikowania się z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.
  • Otwartość na zmiany, proaktywność, inicjatywa oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.
  • Znajomość języka angielskiego (B2).
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

Wysyłając aplikację na dowolne stanowisko, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

19 sierpnia 2025