Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Żurawia 71/2.08, 15-540 Białystok.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@4podlaskie.pl
W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi formularza zgłoszeniowego, wygenerowania deklaracji przystąpienia do projektu w formacie PDF, przyjęcia podpisanej elektronicznie deklaracji, weryfikacji możliwości udziału w projekcie, kontaktu w sprawach związanych z projektem, dokumentowania procesu przystąpienia do projektu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, zasad realizacji projektu, jego finansowania, rozliczania, sprawozdawczości, archiwizacji i kontroli.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
Jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę, Pani/Pana dane osobowe w postaci numeru telefonu i/lub adresu e-mail będą przetwarzane także w celu przekazywania informacji o działaniach, wydarzeniach, naborach, możliwościach wsparcia i współpracy kierowanych do przedsiębiorstw, za pośrednictwem wybranego przez Panią/Pana kanału komunikacji.
W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda obejmuje również zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz środków komunikacji elektronicznej do przekazywania informacji na podany numer telefonu lub adres e-mail, zgodnie z właściwymi przepisami prawa komunikacji elektronicznej.
Administrator może również przetwarzać informacje o udzieleniu, zakresie i wycofaniu zgody w celu wykazania zgodności działań Administratora z przepisami prawa oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi deklaracji przystąpienia do projektu, weryfikacji możliwości udziału w projekcie, realizacji projektu, kontaktu w sprawach projektowych, a także do celów związanych z dokumentowaniem, rozliczaniem, sprawozdawczością, kontrolą, audytem oraz archiwizacją projektu.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą partnerzy projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0”, tj.:
Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, obsługi formularza internetowego, poczty elektronicznej, administracyjne, prawne, księgowe, doradcze, audytowe i archiwizacyjne, a także instytucjom finansującym, kontrolującym lub nadzorującym realizację projektu oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe mogą być także powierzane do przetwarzania podmiotom działającym na zlecenie Administratora, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi deklaracji przystąpienia do projektu, realizacji udziału w projekcie, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami archiwizacji, rozliczania, sprawozdawczości i kontroli projektu oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, zakończenia prowadzenia działań komunikacyjnych objętych zgodą albo ustania przydatności danych do tego celu — w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Informacje dotyczące udzielenia, zakresu i wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Administratora oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — w przypadkach określonych w RODO — a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Prawa te przysługują na warunkach określonych w RODO.
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia formularza, wygenerowania deklaracji przystąpienia do projektu, jej obsługi oraz oceny możliwości udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi skuteczne złożenie deklaracji przystąpienia do projektu.
Wyrażenie zgody na kontakt telefoniczny, SMS/MMS lub e-mailowy w celu przekazywania informacji o działaniach kierowanych do przedsiębiorstw jest dobrowolne. Brak zgody albo jej późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość złożenia formularza, wygenerowania deklaracji przystąpienia do projektu ani udziału w projekcie.
Pani/Pana dane nie będą profilowane oraz przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.