Naszym celem jest należyte poinformowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o. jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Administrator realizuje swoje obowiązki informacyjne, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO.
Uprzejmie informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o. z siedzibą ul. Żurawia 71/2.08, 15-540 Białystok, zwana dalej „Administratorem”.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej „IOD”), z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@4podlaskie.pl lub pocztowo na adres Inspektor Ochrony Danych, Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o., ul. Żurawia 71/2.08, 15-540 Białystok. IOD udzieli Pani/Panu odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników z serwisu 4podlaskie.pl możemy mieć do czynienia z różnymi rodzajami podstaw prawnych przetwarzania, w zależności od kategorii danych osobowych, które przetwarzamy i celu przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania – w tym obsługa zgłoszeń, ustalanie warunków współpracy, bieżąca komunikacja na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy korespondencja dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością i udzielaniu odpowiedzi na otrzymane wiadomości;
b) zawarcie i wykonywanie umów, w tym obsługa rozliczeń, reklamacji, roszczeń, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem;
c) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, archiwalnych) na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zabezpieczenie informacji na potrzeby ewentualnych postępowań, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw;
e) działania marketingowe (dotyczące produktów/usług Administratora), w tym wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną – o ile wyrazisz na to odrębną zgodę, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w zakresie, w jakim jest wymagana).
W związku z prowadzoną działalnością oraz korzystaniem z serwisu internetowego 4podlaskie.pl Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko / funkcja, nazwa reprezentowanego podmiotu.
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny/siedziby.
Dane związane z korespondencją i relacjami biznesowymi, dane zawarte w treści wiadomości e-mail oraz załącznikach, dane dotyczące historii kontaktu, ustaleń i współpracy.
Dane związane z korzystaniem z serwisu internetowego: adres IP, identyfikatory urządzenia, dane dotyczące aktywności w serwisie (data i czas odwiedzin, odwiedzane podstrony, sposób korzystania z serwisu), inne dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania serwisu.
Dane dotyczące udziału w projektach, wydarzeniach i programach realizowanych przez Administratora: dane identyfikacyjne i kontaktowe uczestników, dane wymagane przepisami dotyczącymi realizowanych programów/projektów, dane niezbędne do rozliczenia projektów finansowanych ze środków publicznych lub innych źródeł.
Dane dotyczące działań marketingowych: adres e-mail, imię i nazwisko, informacje o zainteresowaniu określonymi usługami/projektami, preferencje dotyczące otrzymywania komunikacji.
Dane kandydatów do pracy / współpracy: dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny, formularze), dane dotyczące przebiegu procesu rekrutacyjnego.
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych (np. na platformach takich jak Facebook, LinkedIn, TikTok, Instagram) w celu prezentowania swojej działalności, kontaktu z użytkownikami oraz prowadzenia komunikacji i działań informacyjno–promocyjnych.
Dane osób odwiedzających profile Administratora (np. obserwujących, reagujących na posty, komentujących) są przetwarzane w celu:
prowadzenia profilu i publikowania treści związanych z działalnością Administratora,
odpowiadania na wiadomości i komentarze,
analizowania zainteresowania publikowanymi treściami.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej działalności oraz utrzymywaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi.
Administrator przetwarza dane w ramach danego portalu społecznościowego (zgodnie z jego funkcjonalnościami), natomiast szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatorów tych portali (np. Meta Platforms, LinkedIn Ireland) znajdują się w politykach prywatności tych usługodawców.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Pani/Pana dane przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Administrator co do zasady stosuje następujące okresy przechowywania danych (o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej):
dane związane z korespondencją – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do upływu terminów ich przedawnienia),
dane dotyczące umów i rozliczeń – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego okresu przechowywania.
W związku z udostępnianiem zawartości serwisu internetowego 4podlaskie.pl stosuje się cookies, tj. informacje zapisywane przez serwer na urządzeniu końcowym użytkownika, które serwer może odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego 4podlaskie.pl. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu jak najlepszego świadczenia usług i dostosowania strony do Twoich potrzeb, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody podczas akceptacji konfiguracji plików cookie, zwykle podczas pierwszej wizyty na stronie, zgoda ta jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. W ramach strony 4PODLASKIE.PL wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
Rodzaj: Niezbędne
Nazwa: cc_cookie Cel: Zapamiętanie Twoich preferencji dotyczących cookies Okres przechowywania: 6 miesięcy
Rodzaj: Analityczne
Nazwa: _ga, _ga_* Cel: Google Analytics — analiza ruchu na stronie (anonimowe dane statystyczne) Okres przechowywania: Do 2 lat
Rodzaj: Analityczne
Nazwa: _gid Cel: Google Analytics — rozróżnienie użytkowników ciągu 24 godzin Okres przechowywania: 24 godziny Pliki cookies analityczne są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Możesz zmienić preferencje w dowolnym momencie klikając „Polityka cookies" w stopce strony.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili może Pani/Pan tę zgodę cofnąć.
Jeżeli chciałaby/-by Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy:
wysłać e-maila bezpośrednio do Administratora Danych na adres: biuro@4podlaskie.pl lub
wysłać e-maila do Inspektora Ochrony Danych na adres: rodo@4podlaskie.pl
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pani/Pana decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pani/Pana oczekiwania w zakresie korzystania z kontaktu mailowego z Administratorem Danych.
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Uprzejmie informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe pozyskujemy:
bezpośrednio od Ciebie – w związku z prowadzoną korespondencją,
ewentualnie od Twojego pracodawcy / zleceniodawcy lub innego podmiotu, który wskazał Cię jako osobę do kontaktu (w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe).
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, takim jak: dostawcy systemów informatycznych i usług IT, firmy hostingowe oraz pocztowe, dostawcy usług e-mail marketingu — Brevo SAS (7 rue de Madrid, 75008 Paryż, Francja) w zakresie obsługi zapisów do newslettera, firmy kurierskie, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi doradcze z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia danych.
innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne, sądy, organy ścigania – gdy wystąpią z odpowiednim żądaniem w oparciu o właściwą podstawę prawną).
Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
przenoszenia danych osobowych.
Szanujemy Pani/Pana prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Pani/Panu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych. Musi Pani/Pan jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Pani/Pana interesów, praw i wolności lub
istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez:
wysłać e-maila bezpośrednio do Administratora Danych na adres: biuro@4podlaskie.pl lub
wysłać e-maila do Inspektora Ochrony Danych na adres: rodo@4podlaskie.pl
Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.