Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników podmiotów delegowanych do udziału w spotkaniach realizowanych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Żurawia 71/2.08, 15-540 Białystok. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@4podlaskie.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem:

• e-mail: rodo@4podlaskie.pl
• Pocztowo: Inspektor Ochrony Danych, Podlaski Fundusz Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0 Spółka z o.o., ul. Żurawia 71/2.08, 15-540 Białystok

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

W związku z udziałem w spotkaniach przetwarzane będą następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres e-mail.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• Organizacji i przeprowadzenia spotkań w ramach projektu, w tym kontaktu z uczestnikiem, potwierdzenia obecności oraz wystawienia zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa — na podstawie umowy o udział w projekcie i realizację szkoleń oraz mentoringu, zawartej pomiędzy Pani/Pana pracodawcą a Administratorem na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Monitorowania i sprawozdawczości projektu: zbieranie i przetwarzanie danych uczestników form wsparcia na potrzeby realizacji obowiązków sprawozdawczych i rozliczeniowych projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym wprowadzanie danych do centralnego systemu teleinformatycznego (CST2021/SL2021) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Archiwizacji dokumentacji projektowej: przechowywanie dokumentacji potwierdzającej udział w formach wsparcia na potrzeby kontroli i audytów projektu na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z zasadami archiwizacji dokumentacji dla projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027.
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: ochrona interesów prawnych Administratora związanych z realizacją umowy na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.

ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe będą udostępniane:

1. Podmioty obsługujące proces spotkań

   Trenerzy lub osoby prowadzące spotkania oraz podmioty świadczące usługi w zakresie organizacji spotkań na rzecz Administratora — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia spotkań.

   Dostawcy usług IT — podmioty przetwarzające, które świadczą na rzecz Administratora usługi utrzymania systemów informatycznych, hostingu oraz serwisu narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia komunikacji elektronicznej i spotkań (w tym platform szkoleniowych).

2. Instytucje Zarządzające i Pośredniczące

   W szczególności podmioty odpowiedzialne za nadzór nad projektem „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0”, w tym Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (zarządca systemu CST2021/SL2021).

3. Organy kontrolne i audytowe

   Instytucje uprawnione do kontroli prawidłowości wydatkowania środków publicznych oraz realizacji projektów unijnych, takie jak instytucje audytowe i kontrolne Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zasad rozliczania i kontroli projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, tj. co do zasady przez 5 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku następującego po roku, w którym Beneficjent złożył do Instytucji Zarządzającej wniosek o płatność końcową w ramach projektu.

W przypadku wszczęcia postępowania kontrolnego, audytowego lub sądowego okres przechowywania danych może zostać przedłużony do czasu jego prawomocnego zakończenia. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją umowy.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia przetwarzanych danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — na warunkach określonych w RODO.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w szkoleniu/mentoringu realizowanym w ramach projektu. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w danej formie wsparcia.

INFORMACJE O PROFILOWANIU I AUTOMATYZACJI PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane nie będą profilowane oraz przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.